近日，基建部勇于创新，率先垂范，首次实现基建项目纸质档案与数字档案同步归档，对学校档案资源建设的数字化转型起到积极推动作用。

基建部与学校档案馆密切配合，严格按照《建设工程文件归档规范》《建设项目档案管理规范》《纸质档案数字化规范》有关要求，同步开展档案整理和数字化档案。此次归档的数字化档案完整、齐全，质量高，已全部被档案馆接收，为学校有关部门日后精准、快捷、高效利用档案，提供了数据支撑，受到学校档案馆的好评，在学校档案归档工作中起到了表率作用。

此次归档数字档案包括中心校区新建学生公寓二期、兴隆山校区深部岩体工程与灾害控制工程教学实验室、口腔医学院教学楼扩建、千佛山校区10号教学楼4个基建项目，共涉及档案425卷、 2974份文件，实现电子文件归档59.9GB。本部兼职档案员对交付的扫描电子文件逐卷逐件逐页校核，确保不漏项、不漏页，严把质量关，修改至完全正确为止。此次提交基建项目数字档案，通过严格电子文件命名，实现电子文件与纸质档案一一对应；项目全部文字材料均保存为双层PDF格式、扫描分辨率不小于300dpi，实现了全文检索阅档和编辑功能；竣工图档案扫描分辨率提高到600dpi，机读清晰可用，对原始档案起到绝对保护作用。