基建部在收集、归档建设工程档案中，严格遵照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建设项目档案管理规范》（《中华人民共和国档案行业标准》DA/T28-2018）及《山东大学基建工程档案管理细则》（山大后字【2017】5号），在项目建设过程中加强对档案工作的监管力度，要求各参建单位明确档案工作联系人并联合学校档案馆对其进行培训和指导，严格按照工程竣工档案归档范围，使各参建单位的档案归档工作满足学校档案馆及济南市城建档案馆的要求，严把质量关。

2019年完成千佛山校区3号、4号学生公寓加固及改造工程；6号教学楼加固及改造工程竣工档案归档共计113卷盒，包括校长办公会议纪要、鉴定报告、设计、监理、施工合同、招投标文件、监理文件、施工文件、竣工图（正、副本）等，已全部移交学校档案馆。改造工程竣工档案归档严格按照新建工程归档范围要求，无论编制页码、系统输入、书写卷盒、卷内文件检查都严格要求，做到按时移交，受到学校档案馆的好评。移交济南市城建档案馆中心校区新建学生公寓（二期）竣工档案共32卷盒，市城建档案馆已出具建设工程档案移交证明，为办理工程竣工验收备案手续提供支撑。兴隆山校区深部岩体工程与灾害控制工程教学实验室工程竣工档案除声像资料外均已通过济南市城建档案馆验收，近期总承包单位修改完善后移交。归档学校档案馆中心校区新建学生公寓（二期）竣工档案工程准备阶段文件、竣工验收与备案文件已完成。