为加快推进中心校区文史楼改造项目设计工作，10月31日下午，基建部、档案馆在明德楼A551会议室共同组织召开该项目规划大纲编制协调会。会议由档案馆馆长赵爱国主持，基建部部长张敬明参加会议。

会议首先由建大设计院设计人员介绍了建筑设计理念、各专业详细设计情况及工程概算，之后由展陈设计人员介绍了展陈设计理念及思路等。在听取了相关介绍后，参会人员针对改造设计进行了深入探讨，明确了设计方向，细化了设计要求，达成了共识。

会议要求，文史楼改造项目是学校重点建设项目，两家设计单位要深入沟通、充分对接，在满足使用功能的同时，认真考虑东西广场景观设计，使校史馆与周边环境相协调，体现山大校史、历史文化元素，提升校园整体环境和文化氛围。

档案馆、基建部、宣传部、资实部、校史办等相关人员参加协调会。